Condiciones de Uso
* Clientes autorizados
Ikon Systems C.A. solo atiende a personas naturales mayores de edad y personas jurídicas en Venezuela que utilicen este medio para efectuar sus compras al detal y de contado. No se tramitaran compras provenientes de tarjetas de crédito del exterior ni compras de crédito abierto.
* Los precios publicados son un medio de venta en línea .
* Cualquier cotización al mayor o corporativa que requiera condiciones diferentes a las de la página, o requisitos adicionales, se pueden solicitar vía correo o telefónicamente. .Los precios de estas cotizaciones son diferentes a los de la página, por lo cual los precios publicados no se pueden usar como referencia.
* Al comprar
Ikon Systems C.A. expone sus productos en forma de catalogo como vitrina virtual para la facilidad de sus clientes.
* Las fotos que se encuentran en la página son solo referenciales y se deben tomar como la mejor aproximación al producto real.
* El cliente debe verificar toda la información concerniente al producto (referencia, información adicional y precio) antes de tomar su decisión de compra.
* Las decisiones de compra por parte del cliente son finales, Ikon Systems C.A. no aceptará reclamo por mal interpretación de la información presentada o por decisiones de compra basadas en las fotografías expuestas.
* La empresa esta en la disposición de contestar cualquier pregunta relacionada a un producto para asistir al cliente en su decisión de compra.
* En caso de que el cliente haya cometido un error al comprar y desea cambiar el producto debe efectuar el reclamo en 1 día hábil después de recibir su compra.
* Para efectuar cambios o reintegros el producto debe estar sin usar y con todos sus empaques originales sin uso. En estos casos, el cliente tendrá que costear los gastos de transporte a nuestras oficinas para obtener el cambio o reintegro. Se cargara Bs. 5000,00 por trámite administrativo.
* Los reintegros serán en bono electrónico a su login o en depósito bancario.
* Si el cliente desea cambiar por otro producto de mayor valor deberá cancelar la diferencia, el gasto de trámite administrativo y si así lo decide el transporte y el seguro.
* En caso de cambiar por un producto de menor valor se reintegrará la diferencia después de descontar los gastos adicionales en la transacción.
* Ikon Systems C.A. da la opción de efectuar compras con cheque, deposito, transferencia, Punto de Venta en nuestras oficinas, o Tarjeta de Crédito (Visa/Master card).
* La información suministrada por el cliente para efectuar su pago es confidencial y esta resguardada electrónicamente.
* Ikon Systems C.A. no suministrara información alguna sobre sus clientes a terceras personas bajo ningún concepto como tampoco almacena la información de pago en la página.
* La información suministrada por los clientes solo se utilizará para la verificación bancaria y para garantizar la seguridad de la transacción.
* Verificación de tarjeta de crédito
Toda transacción es sometida a una verificación de seguridad y se podrá requerir información adicional por parte del tarjeta habiente.
* Toda transacción de crédito requiere la información de cobro donde esta domiciliada la tarjeta de crédito.
* En caso de presentar datos incorrectos en el banco emisor de la tarjeta el comprador debe suministrar suficiente evidencia para validar la compra, en estos casos la verificación puede tardar más de 7 días hábiles hasta el tiempo que sea necesario para aceptar o cancelar la compra.
* Los días de retraso por causa de falta de información no son imputables a Ikon Systems C.A.
* En caso de que el banco emisor de la tarjeta no valide la información, Ikon Systems C.A. solicitara la información de la cedula y la tarjeta de crédito vía fax para verificar la transacción, de no ser suministrada la información se cancelará la compra sin proceder con el deposito del dinero.
* Si el estado de cuenta de la tarjeta es vía e-mail, la información de domiciliación requerida es la de la cuenta bancaria asociada a la tarjeta de crédito.
* De no presentar información de cobro que pueda ser verificada Ikon Systems C.A. se reserva el derecho de cancelar la orden sin proceder a depositar el dinero.
* Verificación de Cheques/Depósitos
* Para todas las transacciones sean de Cheque (solo área metropolitana de Caracas) Deposito, o Transferencia Bancaria, se estipula 1 día hábil para establecer contacto vía telefónica o por e-mail. Si después de un día hábil no hay comunicación por parte del cliente (parte interesada) no se garantizara el producto si no se manejara la orden a “mejores esfuerzos” hasta un máximo de 7 días momento en que se procederá a su cancelación.
* El cheque debe ser conformable, de no ser así, el cheque debe ser depositado y no se despachará hasta que se haga efectivo.
* En el interior de la republica solo se acepta la modalidad de Pago Online, Depósito y/o Transferencia Bancaria .
* El cliente debe notificar vía e-mail la confirmación del depósito para proceder al despacho. Esta confirmación debe anexar el número de orden, el número de depósito y la fecha en el que fue efectuado.
* Ikon Systems C.A. despachará después de haber constatado que el pago este disponible en cuenta. Los días de procesamiento de orden para estos casos son iguales a los generales pero se cuenta a partir del depósito en cuenta.
* Si desea comprar en cheque conformable o en nuestro Punto de Venta (oficina) y recoger puede hacerlo. Para retirar su compra debe llamar o esperar comunicación de parte de Ikon Systems C.A. para confirmar la existencia del producto en la oficina de recolección.
* El cheque se conformará en oficina, de no ser conforme no se entrega el producto.
* En caso de que el cliente se acerque sin haber confirmado el producto solo se atenderá al caso si el producto esta disponible, de lo contrario debe venir una vez se le confirme la existencia del producto en el centro de recolección.
* Búsqueda de pedidos
Ikon Systems C.A. solo entrega a la persona que efectuó la compra una vez haya sido notificado por la empresa de que la compra esta lista para ser recogida.
* Al retirar se le solicitará la cedula de identidad para verificar a la persona como medida de seguridad.
* La entrega de productos se realiza en nuestra oficina en el horario de trabajo (lunes a viernes de 8:30 am a 12:15 am y de 2:00 pm a 5:00 pm) una vez entregado el producto Ikon Systems C.A. no se hace responsable por cualquier daño que ocurra en el camino, robo o desperfecto del equipo debido a transportación inadecuada.
* Si el comprador así lo requiere, Ikon Systems C.A. esta en la obligación de probar el equipo para constatar su funcionamiento.
* Una vez firmada la factura de compra como recibido el comprador esta de acuerdo que ha recibido su compra a satisfacción y no podrá reclamar daños por golpes o maltratos en el producto que hayan podido ocurrir en el transporte.
* Al recoger la compra el cliente (o representante) es responsable de la forma de transportación de su producto y de realizar el transporte en un medio adecuado para el producto. Cualquier alteración al producto, sea extracción del producto de su caja o eliminación del material de empaque es responsabilidad del comprador.
* Si un representante del comprador viene a retirar una compra debe presentar una carta de autorización del comprador, fotocopia de la cedula del comprador y su cedula para poder retirar una orden.
* Facturación
* Ikon Systems C.A. solo facturara de la forma en que es recibida la compra electrónicamente. Una vez facturada la compra no se aceptan cambios o alteraciones en la factura.
* El cliente garantiza que la información suministrada es autentica y única al efectuar la transacción.
* Despacho
* Ikon Systems C.A. notificará al cliente del despacho y/o retiro de la orden por medio del correo electrónico que efectuó la transacción. De no recibir confirmación la empresa podrá, a su juicio, emplear otro método de comunicación con el cliente para la notificación.
* No se aceptan solicitudes especiales de despacho ni de retiro en almacén, como tampoco se aceptan solicitudes de agilización especial bajo ningún concepto. El cliente debe honrar las políticas de envío aceptadas en las condiciones como están descritas sin reclamo por este concepto.
* Aunque Ikon Systems C.A. ofrece electrónicamente despacho a nivel nacional, algunas zonas no son cubiertas por motivos de seguridad. Las zonas excluidas son potestad de la empresa transportista que esta efectuando el despacho. En estos casos, se acomodará una solución negociada con el cliente. Se puede despachar a otra dirección que este cubierta y se puede venir a retirar en almacén. En caso de retirar por almacén por “Zona no cubierta” se reintegrará el dinero al cliente en un bono de consumo o en efectivo/cheque.
* En caso de compras con despacho y por razones personales del cliente ajenas a Ikon Systems C.A. decide cambiar de parecer y venir a retirar la empresa solo reintegrará el dinero del envío en forma de un bono de consumo electrónico asignado al correo/login que efectuó dicha compra.
* Ikon Systems C.A. despacha de forma Gratuíta en Caracas de lunes a viernes de 9:00 am a 12:30 pm y de 2:00 pm a 5:00 pm.
* Para retirar compras por nuestra oficina se respetará el mismo horario.
* Para despachos fuera del área metropolitana La empresa despacha a los transportistas solamente de lunes a jueves por motivos de seguridad.
* Una vez sale las ordenes con despacho de nuestro almacén entra en vigencia el seguro de transporte si este fue contratado.
* Todas las compras salen de nuestro almacén con su factura y garantía (si así lo contempla el producto) incluidas dentro de la caja del producto.
* Es responsabilidad del comprador al recibir su compra de verificar la recepción de la documentación pertinente.
* No se aceptaran reclamos de falta de documentación después de 7 días hábiles de haber recibido la compra.
* Es responsabilidad del cliente guardar su factura y garantía en todo momento.
* Ikon Systems C.A. no se hace responsable por problemas que susciten por la perdida de la factura o garantía.
* La falta de servicio técnico por perdida de documentación no se atribuye como incumplimiento de garantía. No obstante, Ikon Systems C.A. apoyara y gestionara con sus mejores oficios ante las empresas responsables en representación de sus clientes.
* Recepción de las compras
* Al recibir el pedido el cliente debe revisar el producto y constatar la recepción de: Producto solicitado, factura y garantía (de ser el caso).
* En caso de recibir un producto golpeado debe participar el incidente en 1 día hábil como máximo para que el producto sea reemplazado según la póliza de transporte (si esta existe).
* En este caso Ikon Systems C.A. acepta los cargos de envío del producto y del nuevo despacho hacia el cliente.
* Ikon Systems C.A. despacha a cuenta y riego del comprador a menos que haya sido contratada la póliza de seguro de mercancia.
* En caso de no recibir la factura o garantía debe participarlo en un máximo de 7 días hábiles. Después de este periodo la entrega de copias certificadas o nuevas garantías tienen un costo de procesamiento de Bs. 5000,00.
* En caso de recibir un producto errado diferente al solicitado no abra el producto, manténgalo en su caja original sin abrir y envíe un correo a ikonsystems@netuno.net.ve informando del caso en un lapso no mayor a 1 día hábil. Una vez haya contactado a la empresa debe enviar el producto para poder cambiarlo por el producto correcto. Ikon Systems C.A. será responsable de cancelar ambos fletes.
* De estar conforme con el producto errado y tener una diferencia a favor con respecto al precio pagado la empresa le asignara a su favor un bono electrónico de consumo para ser aprovechado en un lapso de 180 días.
Casos por errores imputables a la página
1. Calculo del IVA: Si existiera un error en el cálculo del IVA que perjudique al cliente se reembolsara el dinero correspondiente al valor del error. En caso de que el error sea a favor del cliente Ikon Systems C.A. asumirá el costo.
2. Error en Funcionamiento: En caso de que por algún error de funcionamiento de la página el cliente se vea perjudicado económicamente Ikon Systems C.A. reembolsará el monto del perjuicio al cliente. Al procesar una compra Ikon Systems C.A. solo bloquea el monto para después depositar.
* Montos bloqueados en tarjeta de no se toman como perjuicio económico
3. Error en descripción de producto: Si la descripción del producto ofrece un a característica de relevancia al cliente que por error no sea correcta pero el precio si este acorde con el modelo/ referencia se ofrecerá un 5% de compensación al cliente. Si el cliente desea no aceptar la compensación y el producto esta sin uso y con todos sus empaques originales se puede aceptar la devolución por un reembolso total del dinero. Ikon Systems C.A. cancelerá el costo adicional de flete si el producto proviene de fuera de Caracas.
* Para el reembolso total la empresa revisará el producto para certificar que no este usado, golpeado y que pueda ser revendido con sus características originales para proceder a reembolsar el dinero. La empresa reembolsara el dinero en aproximadamente 3 días hábiles después de haber recibido el producto.
* Todo reclamo por errores imputables a la pagina deben ser enviado vía correo electronico a ikonsystems@netuno.net.ve, no se procesarán reclamos telefonicamente. Al enviar un reclamo por favor incluya su login , nombre, teléfono y número de orden.
Cambio o Anulación de Compra
* Si el cliente desea cambiar un producto de una orden procesada mas no entregada lo puede hacer notificando por escrito vía correo electrónico. El costo de procesamiento por cambio de producto no despachado es de Bs. 5,00
* Si el cliente desea cambiar un producto de una orden procesada y despachada Ikon Systems C.A. solo lo aceptara si el producto no ha sido desembalado de su caja y esta en su estado original. En este caso el cliente debe cancelar los fletes de ida y vuelta (gasto del seguro de transporte es opcional) mas Bs. 5,.00 de costo de procesamiento.
* Si el Cliente desea anular una compra ya procesada y facturada se cobrará el costo de re-almacenamiento (costo procesal) de 10% del valor total si es menor a Bs. 500,.00 ó 5% si el valor total es igual o superior a Bs. 500,00